2018年5月28日下午，365电子竞技官网院长黄新民与人力资源处处长闫侃厚深入文化与艺术学院召开了专题会议。文化学院院长卢洪涛，党总支书记郭静，各系主任、教研室主任、部分无课教师以及公共艺术教育中心全体员工参加了此次会议。

会议由卢院长主持。黄院长做了重要讲话，他指出，为了进一步做好我校艺术教育相关工作，经报请学院赵超董事长同意，学院研究做出以下三项决定：第一，公共艺术教育中心恢复挂靠于文化与艺术学院；第二，公共艺术教育中心属于文化学院下辖的二级教学单位；第三，公共艺术教育中心承担学校公共艺术选修课和学校一切艺术活动。本次会议主要理清公共艺术教育中心与文化与艺术学院的隶属关系。

黄院长在会上对公共艺术教育中心的工作提出几点要求：

首先，公共艺术教育中心是学校的教学单位，承担教育部规定的公共艺术教育8门限制选修课的开课、教学与管理任务。同时中心要联合教务处承担相关的艺术类课程教学，联合校团委做好第二课堂课程开设与教学。

其次，公共艺术教育中心要做好学校各项艺术活动的开展与规划。中心要按年、按月、按周统筹做好学校大学生艺术活动。进一步开展管乐队的排练、步长鼓乐社的排练以及博艺书法社等社团的艺术活动，有计划排练、遴选优秀的艺术节目，丰富学校文化艺术活动。

最后，公共艺术教育中心要积极联络各教学单位，统筹谋划大型文艺活动。学校艺术活动的开展要有计划、有秩序，不浪费、不冗繁。艺术教育中心应当有计划借鉴学校体育部的成果经验，保障各类艺术活动一年四季不断，争取上半年搞一次大型文艺活动，下半年结合元旦搞一场大型、优质的文艺晚会。

同时，黄院长还指出，公共艺术教育中心要把握契机，发挥青年教师人才作用，骨干教师引领思路，干出成绩。管理层面则需要培养、选拔一批有思路、能吃苦的年轻骨干管理人才，实现青年人的价值，为学校的发展贡献力量。

会后，经文化与艺术学院院领导商议，依当前学院及艺术中心的实际情况，学院研究决定由刘永丰担任公共艺术教育中心临时负责人。